aankomst van Gemini, Gmail en de Berichten-app hebben de manier waarop we e-mails beantwoorden volledig veranderd. En alledaagse berichten. Je hoeft niet langer zoveel tijd te besteden aan het helemaal opnieuw schrijven of het lezen van eindeloze discussies om te begrijpen waar een gesprek over gaat: AI zorgt voor de samenvatting, suggesties voor antwoorden en helpt je moeiteloos professioneler over te komen.
Al mismo tiempo, Deze integratie kent belangrijke nuances.We onderzoeken welke abonnementen er gebruik van kunnen maken, wat voor soort content de AI analyseert, hoe uw gegevens worden beheerd en in hoeverre u deze functies kunt aanpassen of uitschakelen. We bekijken stap voor stap hoe de reacties van Gemini werken, wat u de AI kunt vragen te doen en waar u rekening mee moet houden met betrekking tot privacy en controle.
Wat is Gemini in Gmail en de Berichten-app, en wat voegt het toe aan je e-mails?
Tweelingen is de Google's AI-assistent is ontworpen om te integreren in productiviteitsapps. vanuit het Workspace-ecosysteem en in tools voor individuele gebruikers, zoals Gmail of de Berichten-app. In de context van e-mail is de belangrijkste missie heel duidelijk: u helpen. schrijven, Het beantwoorden en begrijpen van e-mails. Te veel snellerwaarbij aandacht wordt besteed aan de toon en de helderheid.
Wanneer je Gemini in Gmail gebruikt, kun je Concepten herschrijven, de stijl van de berichten aanpassen en onduidelijke teksten verduidelijken.Of het nu een informeel berichtje of een zakelijke e-mail is, AI beoordeelt je concept en transformeert het in een meer verzorgde tekst met een toon die aansluit bij je beoogde boodschap (formeler, directer, toegankelijker, enz.). Het resultaat is dat je tijd bespaart en je e-mails over het algemeen professioneler overkomen.
Naast dat het je helpt bij het schrijven, Gemini zorgt voor het samenvatten van zeer lange e-mailconversaties.Identificeer de belangrijkste punten en maak er een gemakkelijk leesbare samenvatting van. Dit is vooral handig in teamgesprekken, discussies met veel reacties of e-mailketens waarin onderwerpen door elkaar lopen. Zo hoef je niet van bericht naar bericht te springen om te achterhalen wat belangrijk is.
Iets soortgelijks gebeurt met de functie van Slimme antwoordenDit biedt Google al jaren aan. Voorheen waren deze antwoorden vrij basic: kort, algemeen en zonder nuance. Met Gemini worden deze suggesties contextueler, uitgebreider en beter afgestemd op de toon die je tot dan toe hebt gebruikt, zodat je met één of twee klikken kunt reageren en toch een professionele indruk kunt maken.
Hoe kan ik Gemini in Gmail vanaf mijn computer gebruiken?
Om Gemini in Gmail vanaf je computer te gebruiken, begin je met... zijpaneel dat aan de rechterkant van de interface verschijntDaar ziet u de knop "Vraag Gemini", die toegang geeft tot alle schrijfbegeleiding, samenvattingen en vragen.
Als je op 'Vraag Gemini' klikt, opent er een paneel aan de zijkant waar je Kies een voorgestelde instructie of schrijf je eigen verzoek.De suggesties omvatten typische ideeën, zoals hulp vragen bij het opstellen van een e-mail, het samenvatten van een gesprek, het voorbereiden van een antwoord, het bedenken van tekstideeën, enzovoort. Als geen van de suggesties aansluit bij uw behoeften, typ dan gewoon wat u nodig heeft in het instructievak.
Op die foto kun je Wijzig of vervang de voorbeeldtekst die verschijnt. Voor de informatie die u nodig hebt: bijvoorbeeld "Stel een vervolgmail op voor een klant die al een week niet heeft gereageerd" of "Verbeter de toon van deze e-mail om hem formeler te maken." Zodra uw instructie gereed is, drukt u gewoon op Enter en Gemini genereert de inhoud.
Als je maar wilt Recente AI-gespreksgeschiedenis verwijderenJe kunt dit doen via het menu 'Meer opties' in het paneel, door de optie 'Geschiedenis wissen' te selecteren. Houd er rekening mee dat de geschiedenis ook verloren gaat als je Gmail sluit en opnieuw opent of als je de browserpagina vernieuwt. Als je een specifieke suggestie wilt bewaren, kun je deze het beste kopiëren naar de tekst van de e-mail voordat je het venster sluit.
Basisopties in de Gemini-zijbalk in Gmail
In het zijpaneel biedt Gemini u een reeks zeer directe bediening wat duidelijk zou moeten zijn. Enkele van de meest relevante zijn:
- Vraag het aan Gemini: Hiermee opent of activeert u het paneel, zodat u een gesprek met de AI kunt starten of voortzetten.
- Meer opties: Het wordt gebruikt om de recente geschiedenis te wissen en nieuwe voorstellen of suggesties te vragen over waar je aan werkt.
- Uitbreiden en inkrimpen: Ze geven je de mogelijkheid om het Gemini-venster te vergroten als je comfortabeler wilt werken, of het terug te zetten naar de oorspronkelijke grootte wanneer je meer ruimte nodig hebt voor e-mail.
- Dichtbij: Sluit het zijpaneel wanneer je geen AI-hulp nodig hebt.
- Verwijder geschiedenis: Verwijder gegenereerde inhoud die nog niet aan de e-mail of het document is toegevoegd.
- Meer suggesties: Het toont extra varianten van de tekst, voor het geval het eerste antwoord je niet overtuigt.
- Kopiëren: Kopieer een specifieke suggestie naar het klembord, zodat je deze kunt plakken waar je maar wilt.
- Meer weergeven / Minder weergeven: Ze passen de hoeveelheid weergegeven tekst aan op basis van een gegenereerd antwoord.
- Goede suggestie / Slechte suggestie: Knoppen om snel feedback te geven over de kwaliteit van de reactie van Gemini.
- Edelsteen: toegang tot Gems, kleine, gepersonaliseerde assistenten die zijn ontworpen voor repetitieve taken of specifieke workflows.
Met deze opties Je hebt vrij veel controle over hoe AI in je dagelijks leven wordt geïntegreerd.Je bent niet verplicht om alles te accepteren wat het voorstelt: je kunt het afwijzen, om aanpassingen vragen of het beperken tot het gebruik ervan voor de taken die je het meeste opleveren.
Wat kun je Gemini vragen binnen Gmail?
Het ware potentieel van Gemini in Gmail schuilt in de verscheidenheid aan taken die het binnen dezelfde omgeving kan uitvoerenHet gaat niet alleen om het herschrijven van een e-mail, maar ook om het verbinden met informatie uit je inbox, je agenda, je Drive en zelfs het web, zolang je daar maar expliciet om vraagt.
Samenvattingen van e-mailconversaties
Als u werkt met e-mailconversaties met meer dan twee antwoorden, kan Gemini Maak korte samenvattingen die de belangrijkste punten van het hele gesprek weergeven.Wanneer het zijpaneel geopend is, klikt u eenvoudig op 'Waar gaat deze e-mail over?' om een samenvatting in een overzichtelijk formaat te genereren.
Als uw paneel gesloten is, ziet u in sommige gesprekken bovenaan het bericht een knop 'Deze e-mail samenvatten'. Als u erop klikt, Gmail stuurt het verzoek naar Gemini en toont de samenvatting. Zonder dat je handmatig instructies hoeft in te typen. Je kunt ook iets schrijven als 'Vat deze e-mail samen' of 'Maak een takenlijst van deze conversatie' in de zijbalk.
Tweelingen begrijpen informele verzoeken beter, bijvoorbeeld: "Leg deze e-mail aan me uit alsof ik 5 jaar oud ben."In dergelijke gevallen past het de taal en structuur aan om de inhoud nog gemakkelijker te begrijpen, wat erg handig is bij technische uitleg of complexe e-mails.
Suggesties voor reacties en het schrijven van nieuwe e-mails
Als je een e-mail beantwoordt, zou Gemini dat kunnen doen. stel volledige conceptantwoorden voor Of je helpen een nieuw bericht helemaal opnieuw te starten. Als je het gesprek open hebt, kun je naar het zijpaneel gaan, op 'Vraag Gemini' tikken en onderaan de optie 'Stel een antwoord voor' gebruiken. De AI analyseert de context en genereert tekst die aansluit bij wat er wordt besproken.
Je kunt ook om iets specifiekers vragen, zoals: "Schrijf een e-mail waarin je de lancering van Project Clover aankondigt." Of bijvoorbeeld: "Schrijf een bedankbriefje aan een collega voor zijn of haar werk aan het Clover-project." Het idee is dat je de belangrijkste informatie geeft en de AI de rest laat doen. Daarna voeg je de persoonlijke details en nuances toe.
Informatie zoeken in eerdere e-mails
Een andere zeer praktische functie is de mogelijkheid om Specifieke gegevens extraheren uit boekingen, vluchten, bestellingen of meldingen. die je in je inbox hebt. In plaats van e-mail voor e-mail te controleren, kun je vragen: "Wanneer komt mijn pakket aan?" of "Hoe laat is mijn volgende vlucht?" Gemini controleert de relevante informatie en toont deze direct op het scherm.
Op dezelfde manier is het mogelijk om hem te vragen bepaalde soorten e-mails lokaliseren"Toon mijn ongelezen e-mails", "E-mails verzonden vorige week" of "Ongelezen e-mails deze week". Gemini voert die zoekopdracht in Gmail uit en toont je de resultaten zonder dat je zelf ingewikkelde filters hoeft aan te maken.
Vragen over Google Drive en hulp bij Gmail
Gemini integreert ook met Google Drive, zodat u Vat documenten samen of vind de belangrijkste ideeën zonder Gmail te verlaten.Je zou ze bijvoorbeeld kunnen vragen: "Wat zijn de belangrijkste ideeën uit de notulen van de wekelijkse teamvergaderingen die ik in mijn documenten heb staan?" of "Vat mijn document over het Clover-project samen."
In deze gevallen biedt het paneel doorgaans de mogelijkheid om de weergave te bekijken. “Bronnen” die hij heeft gebruikt om te reagerenHiermee kunt u zien welke bestanden zijn geraadpleegd en welke criteria zijn gebruikt. Dit helpt om enige controle te behouden over welke documenten worden gebruikt bij het genereren van content.
Bovendien, als je verdwaalt in de opties van het platform zelf, kun je Gemini gebruiken als assistent om de functies van Gmail beter te begrijpenJe kunt er vragen aan stellen zoals "Waar kan ik mijn e-mailfilters bewerken?" of "Hoe maak ik een label aan?" en het zal je door de benodigde stappen leiden.
Vragen met gegevens van het web en de kalender.
Tweelingen kunnen ook informatie zoeken op het webMaar om dit te doen, moet je ze expliciet in je instructies laten weten dat ze Google Search of een andere zoekmachine moeten gebruiken. Bijvoorbeeld: "Schrijf een alinea over het weer van vandaag in Mexico-Stad met behulp van een zoekmachine" of "Leg uit of de bliksem twee keer op dezelfde plek kan inslaan, uitsluitend met behulp van informatie van het internet."
Tegelijkertijd maakt de integratie met Google Calendar het mogelijk voor Gemini om Wij geven u informatie over uw evenementen en maken nieuwe afspraken aan.Het kan vragen beantwoorden zoals "Wat is mijn eerste afspraak morgen?" of "Wanneer is mijn volgende afspraak met Laura?". Als je specifieker wilt zijn, voeg dan simpelweg "@Agenda" toe aan het begin van de instructie om duidelijk te maken welke dienst gecontroleerd moet worden.
Je kunt hem ook vragen om Plan tijdblokken in je agenda.Je kunt bijvoorbeeld een e-mail ontvangen met evenementinformatie, zoals: "Plan een lunchpauze voor morgenmiddag" of "Maak een wekelijkse hardloopsessie aan op vrijdag om 8 uur 's ochtends". Met één klik detecteert Gemini de datums, tijden en details en voegt deze toe aan je agenda. Er verschijnt een bevestiging dat het evenement is aangemaakt.
Beeldgeneratie en gebruik van Gems
Vanaf het zijpaneel kan Gemini ook Maak eenvoudige afbeeldingen om je e-mails te illustreren.Het proces is vergelijkbaar met het gebruik van tekst: open Gmail op je computer, klik op 'Vraag Gemini' en typ een opdracht zoals 'Maak een afbeelding van een hond met een bril'. De AI genereert vervolgens verschillende afbeeldingen die je in je bericht kunt gebruiken (houd er rekening mee dat deze alleen bedoeld zijn voor gebruik binnen Gmail).
Als de eerste afbeelding niet helemaal past, kunt u Bewerk de instructie om het resultaat te verfijnen. Of geef feedback over wat je wel of niet beviel via de knoppen 'Goede suggestie' of 'Slechte suggestie'. Dit helpt het systeem om toekomstige generaties beter af te stemmen.
Wat de Gems betreft, die zijn als volgt: persoonlijke assistenten Voor zeer specifieke taken. In het zijpaneel vind je een sectie 'Gems' waar je kunt kiezen uit vooraf ontworpen of aangepaste Gems. Nadat je er een hebt geselecteerd, typ je eenvoudig je vraag of instructie in en de Gem zal deze beantwoorden volgens de bedoelde logica. Om je eigen Gems te maken, ga je naar gemini.google.com. Je kunt ze vervolgens ook gebruiken in Gmail en andere compatibele apps.
Automatische samenvattingen in de Gmail-app voor Android en iOS.
Een van de krachtigste nieuwe functies is dat Gemini begint met het automatisch samenvatten van lange e-mails in de mobiele Gmail-app.Dit geldt voor zowel Android als iOS. Voorheen moest je handmatig op de optie tikken om een e-mail samen te vatten, maar met deze update zie je in lange gesprekken of berichten met veel reacties direct een samenvattingskaart bovenaan.
Deze automatische samenvattingen verschijnen alleen in e-mails waarbij de AI het nuttig acht om de informatie samen te vattenDeze functie zie je bijvoorbeeld niet terug in zeer eenvoudige e-mails, reclameberichten, ontvangstbewijzen of triviale meldingen. In die gevallen blijft de inhoud ongewijzigd, zonder dat er automatisch een samenvatting wordt gegenereerd.
Het is belangrijk om aandacht te besteden aan, Deze functie is momenteel alleen beschikbaar voor e-mails die in het Engels zijn geschreven.Bovendien is de functie beperkt tot bepaalde abonnementen: Google Workspace-abonnees (Business Starter, Standard en Plus; Enterprise Starter, Standard en Plus), Google One AI Premium-gebruikers en klanten van Gemini Education en Gemini Education Premium. Google heeft aangegeven dat de uitrol van deze mobiele functie geleidelijk verloopt en ongeveer 15 dagen na de eerste lancering kan duren.
Als een e-mail geen automatische samenvatting ontvangt, maar u wel een samenvatting wilt, Je kunt het handmatige systeem blijven gebruiken.Met andere woorden, u kunt Gemini via de knop of de zijbalk een samenvatting laten genereren, net zoals vóór deze update. Domeinbeheerders met Gmail voor Bedrijven of Onderwijs hebben ook de mogelijkheid in de beheerdersconsole om de aanpassing van e-mailsamenvattingen door Gemini in of uit te schakelen.
Slimme antwoorden en de nieuwe Slimme antwoorden mogelijk gemaakt door Gemini
Gmail heeft dit al jaren. Slim antwoordEen AI-functie suggereert drie mogelijke korte antwoorden op basis van de inhoud van het ontvangen bericht. Hierdoor besparen veel gebruikers tijd bij het beantwoorden van korte e-mails, vooral wanneer ze niet op kantoor zijn of hun e-mail op hun mobiele apparaat controleren.
Het probleem is dat Die antwoorden waren vroeger heel simpel en algemeen.zoals "Dat klinkt goed", "Hartelijk dank" of "Ja, ik zal ernaar kijken". Google is zich ervan bewust dat we in veel situaties een uitgebreidere reactie nodig hebben, een antwoord dat de nuances van het gesprek beter weergeeft of een formelere toon aanhoudt.
Met de komst van Gemini maken intelligente reacties een sprong voorwaarts: De AI analyseert de interactiegeschiedenis van de discussie.Het systeem identificeert de belangrijkste punten en stelt veel meer contextuele, uitgebreide antwoorden voor die aansluiten bij de toon die je eerder hebt gebruikt. Hierdoor kun je met complexere teksten reageren zonder ze helemaal opnieuw te hoeven schrijven.
In de praktijk zul je zien dat wanneer je vanuit de mobiele Gmail-app begint te reageren, het volgende verschijnt: drie suggesties gegenereerd door Gemini onderaan het schermJe kunt ingedrukt houden of eroverheen bewegen (afhankelijk van je apparaat) om een volledig voorbeeld te zien van wat je wilt versturen, de inhoud indien nodig bewerken of het direct met een tik verzenden. De ontvanger heeft geen idee dat het een door AI gegenereerd antwoord is, tenzij je het hem of haar vertelt.
Deze nieuwe contextuele reacties zijn voorlopig Ze werken alleen met berichten in het Engels. En voor gebruikers met bepaalde Google Workspace-abonnementen, samen met de add-ons Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium en Google One AI Premium. Google rolt deze integratie geleidelijk uit naar iOS- en Android-gebruikers.
Verificatie en beveiliging van de afzender in Gmail Mobile
Terwijl Google de AI voor schrijven en samenvatten verbetert, versterkt het bedrijf ook de andere aspecten van AI. beveiligings- en authenticatiemaatregelen In Gmail. Een van de relevante nieuwe functies is de uitbreiding van de blauwe BIMI-vinkjes (Brand Indicators for Message Identification) naar de mobiele Gmail-apps.
Met BIMI kunnen verzenders die Ze voldoen aan bepaalde best practices voor de authenticatie en verificatie van domeinen en logo's. Ze kunnen een verificatieteken naast hun e-mails weergeven, waardoor gebruikers beter kunnen zien welke berichten legitiem zijn. Deze certificering vereist dat een derde partij het domein en logo van het merk verifieert, wat een extra laag van vertrouwen biedt tegen phishingpogingen.
Google benadrukt dat Sterke authenticatie is essentieel voor gebruikers en e-mailbeveiligingssystemen om spam en phishing beter van elkaar te onderscheiden.Naast de verbeteringen in samenvattingen en reacties door middel van AI, heeft de dienst erkend dat deze ontwikkelingen, zonder adequate beveiligingsmaatregelen, geavanceerdere phishingaanvallen in de hand kunnen werken. Daarom zijn de interne beschermingsmechanismen versterkt om het risico onder controle te houden.
Privacy, gegevensgebruik en controle over Gemini in Gmail
Het gebruik van Gemini binnen Gmail en de rest van Workspace roept logische vragen op over... Wat gebeurt er met de verwerkte gegevens?Google stelt dat het geen Workspace-gegevens gebruikt om de generatieve AI en taalmodellen van Gemini te trainen of te verbeteren zonder de juiste toestemming, en dat automatische samenvattingen in realtime worden gegenereerd zonder uw verzoek of antwoord permanent op te slaan, tenzij u daar toestemming voor geeft.
De gegevens blijven binnen de Workspace-omgeving. Ze worden niet gebruikt voor gepersonaliseerde reclame.Het gebruik van slimme functies en Gemini kan echter geanonimiseerde en geaggregeerde statistieken en gegevens genereren die worden gebruikt om onderdelen zoals spamfiltering, dreigingsdetectie of algemene spellingcontrole te verbeteren.
In de context van Workspace Labs wijst Google erop dat De gegenereerde suggesties vertegenwoordigen niet de officiële standpunten van het bedrijf. en dient niet te worden opgevat als medisch, juridisch, financieel of professioneel advies. Er wordt tevens gewaarschuwd dat AI onnauwkeurige of ongepaste informatie kan produceren, waardoor feedback van gebruikers essentieel is voor het verbeteren van de gebruikerservaring.
Het wordt gebruikers zelfs aangeraden om... Voeg geen persoonlijke, vertrouwelijke of gevoelige gegevens toe. binnen de instructies die ze aan Gemini geven. Een deel van de Workspace Labs-gegevens kan door mensen worden bekeken, hoewel Google verzekert dat, wanneer het geselecteerde input gebruikt om modellen te verbeteren, de inhoud gepseudonimiseerd of geaggregeerd wordt voordat deze de beoordelaars bereikt (tenzij je dit specifiek hebt opgenomen in een feedbackinzending).
In Gmail kun je, wanneer je de Gemini-zijbalk gebruikt, items opslaan zoals... de instructies die u invoert of selecteert, de gegenereerde teksten en afbeeldingenDe door Workspace geraadpleegde content ter voorbereiding van de antwoorden en uw opmerkingen in het panel worden verwerkt in overeenstemming met de privacyverklaring en algemene voorwaarden van Workspace Labs, waarin de doeleinden en bewaartermijnen worden beschreven.
Het is ook relevant om te weten dat Gesprekken met Gemini binnen Gmail worden niet opgeslagen in het activiteitenoverzicht in Apps met Gemini.Het verwijderen van je Gemini-gespreksgeschiedenis in Gmail verwijdert echter niet andere soorten gegevens die mogelijk zijn vastgelegd in App-activiteit met Gemini. Deze worden namelijk apart beheerd van de privacyinstellingen van je account.
Hoe kan ik feedback geven en deze functies beheren of uitschakelen?
Als je merkt dat Gemini een signaal heeft afgegeven onjuiste, verwarrende of onveilige suggestieMet Gmail kun je direct vanuit de interface feedback geven. Onder elk gegenereerd resultaat zie je knoppen voor 'Goede suggestie' of 'Slechte suggestie'. Door de laatste optie te selecteren, kun je aangeven wat voor probleem je bent tegengekomen en eventueel aanvullende opmerkingen toevoegen.
Voordat u uw opmerkingen indient, kunt u deze eerst bekijken. welke gegevens worden aan uw rapport toegevoegd Via de link 'Welke gegevens worden bijgevoegd?' kunt u, als u de informatie wilt beperken, het vakje uitvinken waarmee gegevens worden bijgevoegd die zijn verzameld om de productervaring te verbeteren, of de extra context (inhoud waarnaar wordt verwezen om resultaten te genereren) verwijderen die wordt voorgesteld om toe te voegen.
Naast deze opmerkingen die betrekking hebben op een specifiek antwoord, Je kunt algemene feedback over Gemini geven. Via het Help-menu van Gmail kunt u de optie 'Feedback naar Google verzenden' gebruiken. Voor ernstiger juridische kwesties is er een specifiek aanvraagformulier beschikbaar buiten de e-mailinterface.
Wat betreft rolbeheer hebben beheerders van organisaties die Google Workspace gebruiken het volgende: tools in de beheerdersconsole om Gemini-aanpassingen in of uit te schakelen in e-mailsamenvattingen of andere AI-functies. Dit is met name relevant in gereguleerde omgevingen of bedrijven met strikte interne gegevensbeschermingsregels.
Voor individuele gebruikers van Workspace Labs bestaat de mogelijkheid om verlaat het programmaHierdoor worden alle experimentele functies uitgeschakeld, inclusief die in Gemini, en kunt u het programma niet langer met dat account gebruiken. Dit is een permanente beslissing, bedoeld voor diegenen die deze geavanceerde mogelijkheden niet langer in hun werkomgeving willen gebruiken.
Gemini wordt geleidelijk aan een centraal onderdeel van het Google-ecosysteem: Het vat eindeloze discussies samen, suggereert verfijnde antwoorden, maakt complete concepten, raadpleegt je bestanden en agenda en genereert zelfs afbeeldingen. zonder Gmail te verlaten.
Dit alles bereikt in eerste instantie degenen die in het Engels werken en een Workspace- of Google One AI Premium-abonnement hebben, maar het geeft duidelijk de richting aan voor hoe e-mails en berichten in de nabije toekomst beheerd zullen worden. AI werkt op de achtergrond, zodat je je kunt concentreren op de inhoud en minder op het formulier. Deel deze handleiding en help anderen met het beheren van Gemini in Gmail bij het verzenden van hun berichten.
