El technologische vooruitgang Tegenwoordig kunt u documenten in PDF-formaat ondertekenen via online tools die uw elektronische handtekening certificeren. Het is een uitstekende oplossing om overdrachten te verminderen bij het maken van officiële documenten. Leren om PDF te ondertekenen met een digitaal certificaat op Android zorgt uiteindelijk voor de oorsprong van de documenten en biedt veiligheid en geldigheid voor verschillende soorten procedures.
De sleutel tot handtekeningen zetten op een pdf is dat er een digitaal certificaat geldig dat zijn oorsprong garandeert. Dan een app die het gemakkelijk maakt om die handtekening rechtstreeks vanaf de mobiel in het PDF-document op te nemen, zonder dat er verbinding met een desktopcomputer nodig is. In deze gids overlopen we stap voor stap hoe onderteken een pdf met een digitaal certificaat vanaf uw Android-telefoon of -tablet.
Wat is een digitaal certificaat?
Om ervoor te zorgen dat de PDF-handtekening geldig is, moet deze geldig zijn vergezeld van een elektronisch document genaamd digitaal certificaat. Het wordt gebruikt om de identiteit van een persoon te bevestigen via een openbare sleutel. Dit digitale certificaat is de sleutel om procedures via pdf-bestanden te kunnen uitvoeren. Om geldig te zijn, moet het certificaat afkomstig zijn van een geaccrediteerde entiteit voor de erkenning, officialisering en certificering van documenten in pdf-formaat.
PDF aanmelden met een digitaal certificaat vanaf een Android-mobiel
Een van de beste alternatieven bij het maken van het digitale certificaat voor uw PDF-handtekening is Client @firma of de Autofirma mobiele app. Deze app wordt aangeboden door het Ministerie van Economische Zaken en Digitale Transformatie van Spanje. Het voorstel is erg dynamisch omdat het een eenvoudige en gemakkelijk te navigeren interface heeft.
Eerst moeten we synchronisatie telefoon NFC-technologie en kies vervolgens tussen de twee hoofdopties: Bestand ondertekenen of Certificaat importeren. In Sign-bestand kunnen we een PDF ondertekenen met een elektronisch certificaat en de handtekening officieel maken met de applicatie. De tweede optie, die we eerder moeten hebben gedaan, is het importeren van een elektronisch certificaat. Wanneer u het certificaat heeft gemaakt, kunnen we het Sign-bestand gebruiken om het over te zetten naar de benodigde PDF's.
Een PDF ondertekenen met een digitaal certificaat op Android, waar moet je rekening mee houden?
Bij het ondertekenen van een pdf met een digitaal certificaat van Android is het belangrijk om met een aantal zaken rekening te houden. Niet voor alle documenten is zo'n formaliteit vereist, maar als u werkt met documenten die te maken hebben met openbaar bestuur en bestuur, moet u ongetwijfeld beschikken over een geldige digitale certificering. Anders is er geen manier om het document in kwestie als officieel te erkennen.
In sommige gevallen is het niet nodig om een gecertificeerd ondertekende PDF te sturen. Voor dit soort eenvoudigere documenten volstaat het om de handtekening te laten digitaliseren om deze in het dossier te kunnen verwerken. Voor sommige formulieren en documenten in pdf is naast de gedigitaliseerde handtekening ook het opnemen van gegevens vereist. Zorg dat u een toepassing voor het bewerken van pdf's bij de hand hebt, zodat u eventuele lege plekken, gegevens of gevraagde informatie kunt invullen voordat u uw handtekening toevoegt.
De digitale handtekening kan on-the-fly worden aangemaakt, maar u kunt ook een afbeelding laten opslaan en als bijlage toevoegen aan de pdf. Vervolgens wordt de aanmaak van het digitale certificaat toegepast om ervoor te zorgen dat het geldig is en in PDF-indeling aan het document is toegevoegd. Het wordt aanbevolen om een eerder ontworpen handtekening te gebruiken, zodat deze de beste kwaliteit heeft en geen fouten in de regel vertoont.
Bij het ondertekenen van een PDF-document met een digitaal certificaat van Android kan het scherm klein zijn om de handtekening te maken. In deze gevallen is het meestal ook aan te raden om vooraf een bestand met de handtekening gereed te hebben om te worden opgenomen. Op deze manier volstaat het om de digitale certificering aan te maken en de afbeelding in de PDF op te nemen om elk document correct officieel te laten ondertekenen met uw handtekening.
Niet alle onderteken-apps bevatten een digitaal certificaat
zodat de fhandtekening die we per pdf maken en we voegen digitaal een certificering toe, het digitale bestand moet zijn uitgegeven door een overheidsinstantie. Anders krijgen we te maken met een traditionele digitale handtekening, zonder certificering. Wat sommige applicaties doen, is rechtstreeks verbinding maken met de instantie die certificeringen verstrekt. In deze gevallen, wanneer we de handtekening maken, gaat deze direct vanaf het moment van creatie vergezeld van een digitaal certificaat.
Conclusie
De digitale certificeringstool en de mogelijkheid van maak een handtekening om officieel aan de pdf toe te voegen, heeft een grote verscheidenheid aan bureaucratische procedures vereenvoudigd. Vroeger was het nodig om overheidsinstanties fysiek te benaderen, en in sommige gevallen moest een specifieke handtekening worden beëdigd door een notaris. Tegenwoordig is dit in veel gevallen vervangen door technologie. Het gemak van het kunnen maken, certificeren en invoeren van uw handtekening in documenten met een paar klikken of schermaanrakingen vereenvoudigt en versnelt bureaucratische processen die vroeger lang duurden. Probeer uw handtekening in PDF te maken en te certificeren om deze op te nemen met digitale certificering en garandeer dat al uw procedures officieel zijn en geen problemen hebben met het valideren van documenten of administratieve processen.